Rekrutacja studentów na praktyki, w tym praktyki absolwenckie, odbywa się w następujących terminach:
składanie wymaganych dokumentów w sekcji ds. współpracy międzynarodowej do 28 lutego.
ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego do 15 marca.
POSTĘPOWANIE PRZED WYJAZDEM NA STYPENDIUM
Krok 1: PRZYJDŹ NA SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkania informacyjne odbywa się co najmniej raz na semestr.
Biuro BWM PANS w Krośnie organizuje również raz na semestr „International Afternoon”, jest to wydarzenie, na którym studenci programu Erasmus+ prezentują swój kraj, uczelnię, potrawy narodowe, tańce, muzykę i inne zwyczaje. Dzięki temu wszyscy uczestnicy mogą zaświadczyć multikulturowości i poznać opinie innych studentów biorących udział w mobilnościach zagranicznych.
Krok 2: WYBIERZ INSTYTUCJĘ
Studenci zainteresowani wyjazdem na praktykę sami kontaktują się z instytucjami, w których chcieliby odbyć praktykę.
W programie Erasmus+ na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji (jednostki administracji państwowej, muzea, biblioteki, szpitale itp.). Nie można odbyć praktyk Erasmusa w instytucjach unijnych, w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami.
Instytucja przyjmująca na praktykę musi znajdować się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus+.
Informacje o organizacjach, które pomagają w znalezieniu miejsca praktyk:
Więcej informacji: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/pl/opportunities/opportunities-for-individuals/students/traineeships-abroad-for-students
Krok 3: SPRAWDŹ KRYTERIA KWALIFIKACJI
Przeczytaj regulamin i zasady kwalifikacji.
Krok 4: FORMALNOŚCI W BIURZE WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ
Na tym etapie musisz wypełnić formularz zgłoszeniowy na praktyki, zgodę i RODO, list motywacyjny oraz (jeśli dotyczy) dostarczyć zaświadczenie o pobieraniu stypendium socjalnego lub o stopniu niepełnosprawności. W załączonym powyżej formularzu zgłoszeniowym znajdują się formularz aplikacyjny, zaświadczenie o średniej arytmetycznej ocen z zaliczonych semestrów, oraz średniej arytmetycznej ocen z lektoratu języka obcego. Średnia arytmetyczna powinna być podawana do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrąglania.
Krok 5: DECYZJA
Wiadomość z informacją o decyzji jest przekazywana na adres email wymieniony we wniosku.
Jeżeli decyzja jest pozytywna, należy przeczytać dalsze kroki. Jeżeli decyzja jest negatywna, możliwa jest aplikacja na kolejny semestr, lub skorzystanie z odwołania.
PRAWO DO ODWOŁANIA
Od decyzji Komisji, dotyczącej nieprzyznania stypendium na wyjazd z programu Erasmus+, studentowi przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od daty wysłania przez Biuro współpracy międzynarodowej maila z informacją o wynikach. Postanowienie Rektora jest ostateczne.
Krok 6: OBOWIĄZKOWE SPOTKANIE ORGANIZACYJNE
Spotkanie będzie miało charakter organizacyjny i będzie poświęcone sprawom związanym z wyjazdem m.in. wypełnianie formularzy, wizy i formalności wyjazdowe, sprawa ubezpieczenia, podróż itp.
Informacja o spotkaniu będzie rozesłana na adresy e-mail.
Krok 7: KARTA ORGANIZACJI PRAKTYK
Po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia studenta/absolwenta przez instytucję zagraniczną kandydat dokonuje uzgodnień z dyrektorem właściwego instytutu odnośnie organizacji i zaliczenia praktyk. Porozumienie stanowi podstawę do zaliczenia studentowi praktyki w PANS w Krośnie.
Wzór karty organizacji praktyk w ramach Programu Erasmus+.
Krok 8: LEARNING AGREEMENT
Na podstawie karty organizacji praktyk realizowanych w ramach Programu Erasmus+ student zobowiązany jest przygotować Learning Agreement Student Mobility for Traineeships. Przygotowany dokument student przesyła w edytowalnej wersji cyfrowej do sekcji ds. współpracy międzynarodowej Uczelni w celu akceptacji.
Krok 9: CZEKAJ NA ODPOWIEDŹ Z INSTYTUCJI
Dokumenty są przesyłane do instytucji docelowej, dopiero gdy druga strona podpisze dokumenty, student uzyskuje pewność, że został zakwalifikowany do wyjazdu i czas się przygotowywać.
Krok 10: DOKUMENTY DO ZŁOŻENIA W BWM PANS
Student przed wyjazdem powinien złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej PANS w Krośnie następujące dokumenty:
- kopia dokumentacji potwierdzającej posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, NNW, oraz ubezpieczenia OC
- oświadczenie o numerze konta, na które ma zostać przekazane stypendium
Krok 11: PRZYGOTOWANIE DO WYJAZDU
- ćwicz język obcy (Zachęcamy do skorzystania z platformy OLS, na której dostępne są kursy językowe: https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/community-overview.php?title=learn-the-basics-of-22-languages-with-the-online-language-support),
- odbierz z Biura Współpracy Międzynarodowej zaświadczenie do NFZ,
- zorganizuj swoje zakwaterowanie,
- zabierz kilka dodatkowych zdjęć – być może będą potrzebne np. do legitymacji, biletu,
- zbierz informacje o miejscu, do którego jedziesz (pogoda, kultura, zwyczaje).
Krok 12: PODPISZ UMOWĘ
Na około dwa tygodnie przed wyjazdem, BWM przygotuje umowę, oraz poinformuje studenta o jej gotowości do podpisu. Umowa będzie zawierać najpotrzebniejsze informacje takie jak: długość pobytu, miejsce oraz wysokość grantu.
Krok 13: WYPEŁNIJ TEST JĘZYKOWY
Test językowy zostanie do Ciebie przesłany automatycznie po wprowadzeniu Twoich danych do systemu.
Krok 14: ODBIERZ GRANT
Stypendia wypłacane są na konto. Wysokość stypendium Erasmus+ jest ustalana corocznie i uzależniona jest od środków, jakimi dysponuje Polska, od liczby i okresu studiów, na jaki wyjeżdżają studenci polscy oraz kryteriów, według których uczelnia macierzysta dzieli przyznane fundusze. Przed wyjazdem uczelnia wypłaca 80% grantu a pozostałe 20% po powrocie studenta i złożeniu ankiety online stypendysty.
Kwota zależna jest od grupy, w której znajduje się kraj:
Długoterminowa mobilność studentów w celu odbycia praktyki do państw członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych z programem oraz państw trzecich niestowarzyszonych z programem z regionów 13 i 14: dodatkowa dopłata uzupełniająca podstawową kwotę wsparcia indywidualnego wynosi 150 EUR miesięcznie. Zatem powyższe kwoty, należy w przypadku odbywania praktyk zwiększyć o 150 EUR na miesiąc.
Dla osób (studenci i absolwenci) spełniających kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 € na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu. Aby zakwalifikować się na wspomniane dofinansowanie, należy pobierać stypendium socjalne lub posiadać orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
W związku z wyjazdem należy przygotować się na wydatki, stypendium Erasmusa+ jest przeznaczone jedynie na pokrycie różnic pomiędzy kosztami utrzymania w kraju ojczystym a kosztami w kraju przyjmującym, nie zaś na pokrycie całkowitych kosztów ponoszonych przez studenta za granicą.
Wysokość stypendium jest zależna od wysokości ogólnej kwoty subwencji stypendialnej, przyznanej uczelni na dany rok akademicki z funduszy Komisji Europejskiej za pośrednictwem Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Podział funduszu stypendialnego odbywa się proporcjonalnie z uwzględnieniem jednostek obliczeniowych przyporządkowanych poszczególnym grupom krajów docelowych.
POSTĘPOWANIE PODCZAS POBYTU NA STYPENDIUM
ZMIANY DO LEARNING AGREEMENT
Po przyjeździe może się okazać, że będziesz musiał zmienić swój Learning Agreement. W tym celu wypełniasz sekcję „During the mobility”. Pamiętaj, że zmiany muszą zostać zaakceptowane przez koordynatora w instytucji partnerskiej, a dopiero później są wysyłane do uczelni macierzystej. Na dokonanie zmian w LA masz miesiąc od daty rozpoczęcia mobilności!
ZAKOŃCZENIE MOBILNOŚCI
ANKIETA ONLINE
Ankieta zostanie automatycznie wygenerowana i przesłana przez system Beneficiary Module w kilka dni po zakończeniu mobilności. Wypełnienie i wysłanie ankiety jest wymagane do ostatecznego rozliczenia stypendium.
ZAŚWIADCZENIE O DŁUGOŚCI POBYTU
Takie zaświadczenie wystawia instytucja przyjmująca, daty na tym zaświadczeniu powinny być zgodne z czasem trwania stypendium. Zaświadczenie trzeba złożyć do BWM. Ostateczna kwota pozostałej części stypendium zostanie obliczona na podstawie potwierdzenie pobytu. W przypadku krótszego potwierdzenia niż na okres zawarty w umowie pozostała kwota zostanie odpowiednio pomniejszona.