Wyjazd na studia

Rekrutacja studentów na semestr studiów realizowanych w ramach Programu Erasmus+ na semestr zimowy i letni kolejnego roku akademickiego odbywa się w następujących terminach:

Semestr zimowy:

  • Składanie wymaganych dokumentów w systemie USOS –  do 31 marca;
  • Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego – do 15 kwietnia;

Semestr letni:

  • Składanie wymaganych dokumentów w systemie USOS –  do 31 października;
  • Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego – do 15 listopada.

Warunkiem przystąpienia do Programu Erasmus+, jest terminowe (do końca sesji egzaminacyjnej) zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd.

POSTĘPOWANIE PRZED WYJAZDEM NA STYPENDIUM

Karta Studenta ErasmusPobierz

Krok 1: SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkania informacyjne, odbywają się co najmniej dwa razy w roku (po jednym na semestr).

Biuro BWM PANS w Krośnie organizuje również raz na semestr „International Afternoon”, jest to wydarzenie, na którym studenci programu Erasmus+ prezentują swój kraj, uczelnię, potrawy narodowe, tańce, muzykę i inne zwyczaje. Dzięki temu wszyscy uczestnicy mogą zaświadczyć multikulturowości i poznać opinie innych studentów biorących udział w mobilnościach zagranicznych.

Krok 2: WYBÓR UCZELNI

Aktualna lista uczelni partnerskich znajduje się na stronie internetowej PANS w Krośnie. Przy wybieraniu uczelni należy się sugerować kierunkami, na których można studiować na uczelni partnerskiej, muszą one być zgodne z kierunkiem, który studiujesz.

Krok 3: SPRAWDŹ KRYTERIA KWALIFIKACJI

Przeczytaj regulamin i zasady kwalifikacji.


Krok 4: FORMALNOŚCI W BIURZE WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

Na tym etapie należy wypełnić wniosek o przyznanie wyjazdu w systemie USOS – lub papierowy, zgodnie z artykułem informującym o rozpoczęciu konkretnego naboru.

Krok 5: DECYZJA

Wiadomość z informacją o decyzji jest przekazywana, używając adresu email, który znalazł się we wniosku.

Jeżeli decyzja jest pozytywna, należy przeczytać dalsze kroki. Jeżeli decyzja jest negatywna, możliwa jest aplikacja na kolejny semestr, lub skorzystanie z odwołania.

PRAWO DO ODWOŁANIA

Od decyzji Komisji, dotyczącej nieprzyznania stypendium na wyjazd z programu Erasmus+, studentowi przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od daty wysłania przez Biuro współpracy międzynarodowej maila z informacją o wynikach. Postanowienie Rektora jest ostateczne.

Krok 6: OBOWIĄZKOWE SPOTKANIE ORGANIZACYJNE

Spotkanie będzie miało charakter organizacyjny i będzie poświęcone sprawom związanym z wyjazdem do uczelni partnerskiej, takim jak: ostateczne planowanie zajęć i programów studiów za granicą, wypełnianie formularzy, wizy i formalności wyjazdowe, sprawa ubezpieczenia, podróż itp.

Informacja o spotkaniu będzie rozesłana na adresy e-mail.

Krok 7: POROZUMIENIE O PROGRAMIE ZAJĘĆ

Student, który został zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu, zobowiązany jest do przedstawienia porozumienia o programie zajęć. Dokument jest tworzony przez studenta, w porozumieniu z dyrektorem właściwym dla danego kierunku. Porozumienie określa przedmioty, jakie student pobierze w uczelni docelowej, przedmioty, jakie na tej podstawie zaliczy w PANS w Krośnie, oraz ewentualne różnice programowe, które będzie zobowiązany zaliczyć po zakończeniu mobilności.

Krok 8: DOKUMENTY DLA UCZELNI PARTNERSKIEJ

Większość uczelni partnerskich posiada sformułowane przez siebie pakiety aplikacyjne programu Erasmus+ wraz z wymaganymi formularzami. Niektóre uczelnie udostępniają studentowi platformę, na której należy zamieszczać wszystkie dokumenty związane z wyjazdem (ubezpieczenie, potwierdzenia, learning agreement). W związku z tym zalecamy odwiedziny na stronie internetowej wybranej uczelni oraz uważną lekturę wiadomości email, będącej odpowiedzią na nominacje studenta.

W przypadku gdy uczelnia nie przesłała swoich formularzy lub dostępu do wewnętrznej platformy należy wypełnić dokumenty, które zamieszczono w niniejszej instrukcji.

Krok 9: LEARNING AGREEMENT

Learning Agreement jest dokumentem, który reguluje przebieg studiów. Learning Agreement jest tworzony na podstawie przygotowanego wcześniej porozumienia o programie zajęć. Jeżeli uczelnia docelowa zapewniła studentowi własny wzór dokumentu learning agreement, należy z niego skorzystać. Jeśli uczelnia udostępniła studentowi formularz Learning Agreement lub miejsce, gdzie student powinien go załączyć, student powinien przygotować dokument, a następnie złożyć go w BWM celem zatwierdzenia przez pozyskanie odpowiednich podpisów. Po pozyskaniu wymaganych podpisów student zostanie poinformowany przez BWM o gotowości do zamieszczenia dokumentu na platformie uczelni partnerskiej.

Learning agreement jest tworzony i wysyłany za pośrednictwem systemu USOS.

Zazwyczaj potwierdzenie o przyjęciu studenta BWM otrzymuje w ciągu 3 tygodni od wysłania dokumentów.

Krok 10: CZEKAJ NA ODPOWIEDŹ Z UCZELNI

Dopiero gdy uczelnia docelowa podpisze dokumenty, student uzyskuje pewność, że został zakwalifikowany do wyjazdu i czas się przygotowywać.

Krok 11: DOKUMENTY DO ZŁOŻENIA W BWM PANS

Student przed wyjazdem powinien złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej PANS w Krośnie następujące dokumenty:

  • kopia dokumentacji potwierdzającej posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego oraz NNW.

Krok 12: PRZYGOTUJ SIĘ DO WYJAZDU

Krok 13: PODPISANIE UMOWY

Na około dwa tygodnie przed wyjazdem, BWM przygotuje umowę, oraz poinformuje studenta o jej gotowości do podpisu. Umowa będzie zawierać najpotrzebniejsze informacje takie jak: długość pobytu, miejsce oraz wysokość grantu.

Krok 14: ODBIERZ GRANT

Stypendia wypłacane są na konto. Wysokość stypendium Erasmus+ jest ustalana corocznie i uzależniona jest od środków, jakimi dysponuje Polska, od liczby i okresu studiów, na jaki wyjeżdżają studenci polscy oraz kryteriów, według których uczelnia macierzysta dzieli przyznane fundusze. Przed wyjazdem uczelnia wypłaca 80% grantu a pozostałe 20% po powrocie studenta i złożeniu ankiety online stypendysty.

Kwota zależna jest od grupy, w której znajduje się kraj:

Dla osób (studenci i absolwenci) spełniających kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 € na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu. Aby zakwalifikować się na wspomniane dofinansowanie, należy pobierać stypendium socjalne, lub posiadać orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

W związku z wyjazdem należy przygotować się na wydatki, stypendium Erasmusa+ jest przeznaczone jedynie na pokrycie różnic pomiędzy kosztami utrzymania i studiowania w kraju ojczystym a kosztami w kraju przyjmującym, nie zaś na pokrycie całkowitych kosztów ponoszonych przez studenta za granicą.

Wysokość stypendium jest zależna od wysokości ogólnej kwoty subwencji stypendialnej, przyznanej uczelni na dany rok akademicki z funduszy Komisji Europejskiej za pośrednictwem Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Podział funduszu stypendialnego odbywa się proporcjonalnie z uwzględnieniem jednostek obliczeniowych przyporządkowanych poszczególnym grupom krajów docelowych.

Ryczał na koszt podróży, jest obliczany na podstawie odległości pomiędzy uczelniami. W przypadku skorzystania ze środka podróży o mniejszej emisji dwutlenku węgla obowiązuje stawka dla „green travel”. Aby skorzystać z dofinansowania „green travel”, należy wypełnić wniosek. Stawki obowiązujące na podróż w zależności od odległości:

POSTĘPOWANIE PODCZAS POBYTU NA STYPENDIUM

ZMIANY DO LEARNING AGREEMENT

Po przyjeździe może się okazać, że będziesz musiał zmienić swój Learning Agreement. W tym celu należy wypełnić sekcję „During the mobility”. Zmiany muszą zostać zaakceptowane przez koordynatora na uczelni partnerskiej, a dopiero później są wysyłane do uczelni macierzystej. Wszelkich zmian w Learning Agreement należy dokonać do miesiąca od rozpoczęcia mobilności.

PRZEDŁUŻENIE POBYTU

Studia na uczelni partnerskiej można przedłużyć jedynie na semestr letni danego roku akademickiego. W takim przypadku student może starać się o zwiększenie stypendium. Jakiekolwiek dofinansowanie za ten okres ze środków programu nie jest gwarantowane. Student utrzymuje status „studenta Erasmusa+” nawet w przypadku braku uzyskania dofinansowania na kolejny semestr.

Aby przedłużyć studia, należy:

  • uzyskać zgodę uczelni partnerskiej na przedłużenie studiów i zakwaterowanie na następny semestr,
  • uzyskać zgodę odpowiedniego kierownika zakładu na przedłużenie studiów zagranicznych,
  • opracować nowy Learning Agreement (na następny semestr),
  • uzyskać zaliczenie ubiegłego semestru na uczelni partnerskiej,
  • uzyskać zaliczenie ubiegłego semestru na PANS w Krośnie.

BWM prosi o wcześniejsze zasygnalizowanie o chęci przedłużenia pobytu na semestr letni i informowaniu o przebiegu przygotowań dokumentów.

ZAKOŃCZENIE MOBILNOŚCI

ANKIETA ONLINE

Ankieta zostanie automatycznie wygenerowana i przesłana przez system Beneficiary Module w kilka dni po zakończeniu mobilności. Wypełnienie i wysłanie ankiety jest wymagane do ostatecznego rozliczenia stypendium.

ZAŚWIADCZENIE O DŁUGOŚCI POBYTU

Takie zaświadczenie wystawia uczelnia przyjmująca, daty na tym zaświadczeniu powinny być zgodne z czasem trwania stypendium. Zaświadczenie (o ile uczelnia sama go nie wyśle) trzeba złożyć do BWM. Ostateczna kwota pozostałej części stypendium zostanie obliczona na podstawie potwierdzenia pobytu. W przypadku krótszego potwierdzenia niż na okres zawarty w umowie pozostała kwota zostanie odpowiednio pomniejszona.

TRANSCRIPT OF RECORDS

Dokument potwierdzający odbyte studia oraz zaliczenie semestru – dokument trzeba złożyć lub nadesłać do BWM. Na podstawie ToR zaliczony zostaje okres studiów za granicą. Szczegółowych informacji na temat zaliczeń należy uzyskać u kierownika odpowiedniego zakładu.

Transcript of Records