Rekrutacja studentów na semestr studiów realizowanych w ramach Programu Erasmus+ na semestr zimowy i letni kolejnego roku akademickiego odbywa się w następujących terminach:
Semestr zimowy:
- Składanie wymaganych dokumentów w sekcji ds. współpracy międzynarodowej – do 31 marca;
- Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego – do 15 kwietnia;
Semestr letni:
- Składanie wymaganych dokumentów w sekcji ds. współpracy międzynarodowej – do 10 października;
- Ogłoszenie wyników postępowania kwalifikacyjnego – do 25 października.
Warunkiem przystąpienia do Programu Erasmus+, jest terminowe (do końca sesji egzaminacyjnej) zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd.
POSTĘPOWANIE PRZED WYJAZDEM NA STYPENDIUM
Krok 1: SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkania informacyjne, odbywają się dwa razy w roku (po jednym na semestr).
Biuro BWM PANS w Krośnie organizuje również raz na semestr „International Afternoon”, jest to wydarzenie, na którym studenci programu Erasmus+ prezentują swój kraj, uczelnię, potrawy narodowe, tańce, muzykę i inne zwyczaje. Dzięki temu wszyscy uczestnicy mogą zaświadczyć multikulturowości i poznać opinie innych studentów biorących udział w mobilnościach zagranicznych.
Krok 2: WYBÓR UCZELNI
Aktualna lista uczelni partnerskich znajduje się na stronie internetowej PANS w Krośnie. Przy wybieraniu uczelni należy się sugerować kierunkami, na których można studiować na uczelni partnerskiej, muszą one być zgodne z kierunkiem, który studiujesz.
Krok 3: SPRAWDŹ KRYTERIA KWALIFIKACJI
Przeczytaj regulamin i zasady kwalifikacji.
Krok 4: FORMALNOŚCI W BIURZE WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ
Na tym etapie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy na studia, zgodę i RODO, list motywacyjny oraz (jeśli dotyczy) dostarczyć zaświadczenie o pobieraniu stypendium socjalnego lub o stopniu niepełnosprawności. W załączonym powyżej formularzu zgłoszeniowym znajdują się formularz aplikacyjny, zaświadczenie o średniej arytmetycznej ocen z zaliczonych semestrów, oraz średniej arytmetycznej ocen z lektoratu języka obcego. Średnia arytmetyczna powinna być podawana do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrąglania.
Krok 5: DECYZJA
Wiadomość z informacją o decyzji jest przekazywana w formie pisemnej.
Jeżeli decyzja jest pozytywna, należy przeczytać dalsze kroki. Jeżeli decyzja jest negatywna, możliwa jest aplikacja na kolejny semestr, lub skorzystanie z odwołania.
PRAWO DO ODWOŁANIA
Od decyzji Komisji, dotyczącej nieprzyznania stypendium na wyjazd z programu Erasmus+, studentowi przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od daty wysłania przez Biuro współpracy międzynarodowej maila z informacją o wynikach. Postanowienie Rektora jest ostateczne.
Krok 6: OBOWIĄZKOWE SPOTKANIE ORGANIZACYJNE
Spotkanie będzie miało charakter organizacyjny i będzie poświęcone sprawom związanym z wyjazdem do uczelni partnerskiej, takim jak: ostateczne planowanie zajęć i programów studiów za granicą, wypełnianie formularzy, wizy i formalności wyjazdowe, sprawa ubezpieczenia, podróż itp.
Informacja o spotkaniu będzie rozesłana na adresy e-mail.
Krok 7: POROZUMIENIE O PROGRAMIE ZAJĘĆ
Student, który został zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu, zobowiązany jest do przedstawienia porozumienia o programie zajęć. Dokument jest tworzony przez studenta, w porozumieniu z dyrektorem właściwym dla danego kierunku. Porozumienie określa przedmioty, jakie student pobierze w uczelni docelowej, przedmioty, jakie na tej podstawie zaliczy w PANS w Krośnie, oraz ewentualne różnice programowe, które będzie zobowiązany zaliczyć po zakończeniu mobilności.
Krok 8: DOKUMENTY DLA UCZELNI PARTNERSKIEJ
Większość uczelni partnerskich posiada sformułowane przez siebie pakiety aplikacyjne programu Erasmus+ wraz z wymaganymi formularzami. Niektóre uczelnie udostępniają studentowi platformę, na której należy zamieszczać wszystkie dokumenty związane z wyjazdem (ubezpieczenie, potwierdzenia, learning agreement). W związku z tym zalecamy odwiedziny na stronie internetowej wybranej uczelni oraz uważną lekturę wiadomości email, będącej odpowiedzią na nominacje studenta.
W przypadku gdy uczelnia nie przesłała swoich formularzy lub dostępu do wewnętrznej platformy należy wypełnić dokumenty, które zamieszczono w niniejszej instrukcji.
Krok 9: LEARNING AGREEMENT
Learning Agreement jest dokumentem, który reguluje przebieg studiów. Learning Agreement jest tworzony na podstawie przygotowanego wcześniej porozumienia o programie zajęć. Jeżeli uczelnia docelowa zapewniła studentowi własny wzór dokumentu learning agreement, należy z niego skorzystać. Jeśli uczelnia udostępniła studentowi formularz Learning Agreement lub miejsce, gdzie student powinien go załączyć, student powinien przygotować dokument, a następnie złożyć go w BWM celem zatwierdzenia przez pozyskanie odpowiednich podpisów. Po pozyskaniu wymaganych podpisów student zostanie poinformowany przez BWM o gotowości do zamieszczenia dokumentu na platformie uczelni partnerskiej.
Jeżeli uczelnia docelowa nie zapewniła wzoru dokumentu Learning Agreement, należy skorzystać z dokumentu poniżej.
Podpisany dokument należy złożyć w BWM na około 2 tygodnie przed terminem wyznaczonym przez uczelnię zagraniczną.
Zazwyczaj potwierdzenie o przyjęciu studenta BWM otrzymuje w ciągu 3 tygodni od wysłania dokumentów.
Krok 10: CZEKAJ NA ODPOWIEDŹ Z UCZELNI
Dopiero gdy uczelnia docelowa podpisze dokumenty, student uzyskuje pewność, że został zakwalifikowany do wyjazdu i czas się przygotowywać.
Krok 11: DOKUMENTY DO ZŁOŻENIA W BWM PANS
Student przed wyjazdem powinien złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej PANS w Krośnie następujące dokumenty:
- kopia dokumentacji potwierdzającej posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego oraz NNW.
- oświadczenie o numerze konta, na które ma zostać przekazane stypendium
Krok 12: PRZYGOTUJ SIĘ DO WYJAZDU
- ćwicz język obcy (Zachęcamy do skorzystania z platformy OLS, na której dostępne są kursy językowe: https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/community-overview.php?title=learn-the-basics-of-22-languages-with-the-online-language-support),
- odbierz z Biura Współpracy Międzynarodowej zaświadczenie do NFZ,
- zorganizuj swoje zakwaterowanie,
- zabierz kilka dodatkowych zdjęć – być może będą potrzebne np. do legitymacji, biletu,
- zbierz informacje o miejscu, do którego jedziesz (pogoda, kultura, zwyczaje).
Krok 13: PODPISANIE UMOWY
Na około dwa tygodnie przed wyjazdem, BWM przygotuje umowę, oraz poinformuje studenta o jej gotowości do podpisu. Umowa będzie zawierać najpotrzebniejsze informacje takie jak: długość pobytu, miejsce oraz wysokość grantu.
Krok 14: ODBIERZ GRANT
Stypendia wypłacane są na konto. Wysokość stypendium Erasmus+ jest ustalana corocznie i uzależniona jest od środków, jakimi dysponuje Polska, od liczby i okresu studiów, na jaki wyjeżdżają studenci polscy oraz kryteriów, według których uczelnia macierzysta dzieli przyznane fundusze. Przed wyjazdem uczelnia wypłaca 80% grantu a pozostałe 20% po powrocie studenta i złożeniu ankiety online stypendysty.
Kwota zależna jest od grupy, w której znajduje się kraj:
Dla osób (studenci i absolwenci) spełniających kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 € na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu.
W związku z wyjazdem należy przygotować się na wydatki, stypendium Erasmusa+ jest przeznaczone jedynie na pokrycie różnic pomiędzy kosztami utrzymania i studiowania w kraju ojczystym a kosztami w kraju przyjmującym, nie zaś na pokrycie całkowitych kosztów ponoszonych przez studenta za granicą.
Wysokość stypendium jest zależna od wysokości ogólnej kwoty subwencji stypendialnej, przyznanej uczelni na dany rok akademicki z funduszy Komisji Europejskiej za pośrednictwem Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Podział funduszu stypendialnego odbywa się proporcjonalnie z uwzględnieniem jednostek obliczeniowych przyporządkowanych poszczególnym grupom krajów docelowych.
Ryczał na koszt podróży, jest obliczany na podstawie odległości pomiędzy uczelniami. W przypadku skorzystania ze środka podróży o mniejszej emisji dwutlenku węgla obowiązuje stawka dla „green travel”. Aby skorzystać z dofinansowania „green travel”, należy wypełnić wniosek. Stawki obowiązujące na podróż w zależności od odległości:
POSTĘPOWANIE PODCZAS POBYTU NA STYPENDIUM
ZMIANY DO LEARNING AGREEMENT
Po przyjeździe może się okazać, że będziesz musiał zmienić swój Learning Agreement. W tym celu należy wypełnić sekcję „During the mobility”. Zmiany muszą zostać zaakceptowane przez koordynatora na uczelni partnerskiej, a dopiero później są wysyłane do uczelni macierzystej. Wszelkich zmian w Learning Agreement należy dokonać do miesiąca od rozpoczęcia mobilności.
PRZEDŁUŻENIE POBYTU
Studia na uczelni partnerskiej można przedłużyć jedynie na semestr letni danego roku akademickiego. W takim przypadku student może starać się o zwiększenie stypendium. Jakiekolwiek dofinansowanie za ten okres ze środków programu nie jest gwarantowane. Student utrzymuje status „studenta Erasmusa+” nawet w przypadku braku uzyskania dofinansowania na kolejny semestr.
Aby przedłużyć studia, należy:
- uzyskać zgodę uczelni partnerskiej na przedłużenie studiów i zakwaterowanie na następny semestr,
- uzyskać zgodę odpowiedniego kierownika zakładu na przedłużenie studiów zagranicznych,
- opracować nowy Learning Agreement (na następny semestr),
- uzyskać zaliczenie ubiegłego semestru na uczelni partnerskiej,
- uzyskać zaliczenie ubiegłego semestru na PANS w Krośnie.
BWM prosi o wcześniejsze zasygnalizowanie o chęci przedłużenia pobytu na semestr letni i informowaniu o przebiegu przygotowań dokumentów.
ZAKOŃCZENIE MOBILNOŚCI
ANKIETA ONLINE
Ankieta zostanie automatycznie wygenerowana i przesłana przez system Beneficiary Module w kilka dni po zakończeniu mobilności. Wypełnienie i wysłanie ankiety jest wymagane do ostatecznego rozliczenia stypendium.
ZAŚWIADCZENIE O DŁUGOŚCI POBYTU
Takie zaświadczenie wystawia uczelnia przyjmująca, daty na tym zaświadczeniu powinny być zgodne z czasem trwania stypendium. Zaświadczenie (o ile uczelnia sama go nie wyśle) trzeba złożyć do BWM. Ostateczna kwota pozostałej części stypendium zostanie obliczona na podstawie potwierdzenia pobytu. W przypadku krótszego potwierdzenia niż na okres zawarty w umowie pozostała kwota zostanie odpowiednio pomniejszona.
TRANSCRIPT OF RECORDS
Dokument potwierdzający odbyte studia oraz zaliczenie semestru – dokument trzeba złożyć lub nadesłać do BWM. Na podstawie ToR zaliczony zostaje okres studiów za granicą. Szczegółowych informacji na temat zaliczeń należy uzyskać u kierownika odpowiedniego zakładu.