List motywacyjny

 

List motywacyjny to rozwinięcie życiorysu zawodowego. Ma on na celu prezentację Twoich najlepszych stron oraz daje pracodawcy znak, iż jesteś naprawdę zainteresowany daną posadą i posiadasz niezbędne predyspozycje. W liście motywacyjnym musisz uzasadnić, dlaczego ubiegasz się o pracę właśnie w tej firmie i na tym stanowisku. Z podania o pracę powinno także wynikać, iż znasz firmę oraz wiesz, czym się ona zajmuje. Warto powołać się na przydatne w danym miejscu pracy doświadczenie: poprzednie miejsca pracy, praktyki wakacyjne, rozwijane zainteresowania.

Forma listu motywacyjnego

• list motywacyjny zacznij pisać, gdy skończysz pisanie CV,
• pisz w formacie A4 – jedna strona, papier biały, dobrej jakości,
• nie wpisuj informacji zawartych w CV,
• zamieść informacje, o jakie stanowisko się ubiegasz oraz dlaczego chciałbyś pracować w tej firmie,
• unikaj zbędnych dodatków, które utrudniają czytanie (np. znaki wodne czy pochylona czcionka),
• jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie, odwołaj się do wymagań w nim zawartych,
• podaj informacje na temat zakresu obowiązków w obecnej bądź byłej firmie,
• poproś o spotkanie kwalifikacyjne, czyli interview,
• na końcu podaj spis załączników (o ile takie istnieją).

PAMIĘTAJ!

List motywacyjny napisz do konkretnego pracodawcy!

Co powinien zawierać list motywacyjny?

Wstęp

Postaraj się przykuć uwagę osoby czytającej. Napisz, o jakie stanowisko się ubiegasz, zwracaj się do konkretnej osoby (nie do działu kadr). Jeżeli nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj, o jaką pracę się ubiegasz, dział, stanowisko itp. Zrób dobre wrażenie, dowiedz się jak najwięcej o firmie, utwierdź przyszłego pracodawcę w przekonaniu, że będziesz dobrym pracownikiem.

Rozwinięcie

W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności Twojej kandydatury. Jeżeli nie spełniasz wymogów podanych w ofercie, zadeklaruj chęć zdobycia stosownych umiejętności lub uzupełnienia wykształcenia i wiedzy. Unikaj tutaj oklepanych zdań powtarzających się w setkach listów motywacyjnych, takich jak: „jestem szczególnie zainteresowany podjęciem pracy w tak znanej i renomowanej firmie jak Państwa”. Bądź konkretny – zamiast pisać ogólnie: „mam doświadczenie w zarządzaniu”, napisz: „zarządzałem 10-osobową grupą”; bądź przekonujący – zamiast: „wydaje mi się, że sprawdzę się w roli kierownika zmiany”, napisz: „potrafię podołać obowiązkom kierownika zmiany”; przedstaw pracodawcy korzyści – zamiast: „posiadam zdolności przekonywania”, napisz: „moja zdolność przekonywania zwiększy efektywność obsługi Państwa klientów”. Kwestie finansowe zostaw na rozmowę kwalifikacyjną.

Zakończenie

Na końcu zamieść zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis oraz spis załączników.

W następnych rozdziałach zamieściliśmy schemat listu motywacyjnego oraz gotowy przykład.

PAMIĘTAJ!

Zachowując powyższy schemat listu, sprawisz, że będzie on jasny i czytelny!

Schemat listu motywacyjnego

                                                                                                                                                                     Miejscowość, data

Imię i nazwisko
Twój adres
i numer telefonu

Pan/Pani
Imię i nazwisko osoby, do której piszesz, stanowisko, nazwa instytucji, adres
(w przypadku braku możliwości pozyskania bliższych danych podaj nazwę i adres firmy)

Możesz użyć zwrotu grzecznościowego, np.:
„Szanowny Panie/Pani”, „Szanowni Państwo” lub „Szanowny Panie/Pani” + nazwisko osoby, do której piszesz.

Zdanie wprowadzające – w pierwszym zdaniu napisz, o jakie stanowisko się ubiegasz. Jeżeli jest to oferta z prasy, podaj nazwę gazety i datę wydania; w przypadku ogłoszenia z Biuletynu Służby Cywilnej napisz jego numer, np.

„W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w……………. z dnia ……………. zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko ……………………………………….”.

Kilka słów o firmie, w której chcemy pracować: Dlaczego wybrałeś akurat tę firmę? Gdzie zdobyłeś informacje o firmie? Co wiesz o firmie?

Pamiętaj! Zadbaj o to, by informacje o firmie były sprawdzone i wiarygodne; będzie to świadczyło o twojej znajomości branży.

Rozwinięcie listu – zaprezentuj siebie. Uzasadnij, dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko (napisz o swoich kwalifikacjach, umiejętnościach oraz cechach osobowościowych, które pozwolą Ci efektywnie wykonywać powierzoną pracę).

Ostatni akapit – zasugeruj gotowość spotkania w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, np.: „Proszę o kontakt i wyznaczenie terminu spotkania, podczas którego mogę przekazać dodatkowe informacje dotyczące mojej kandydatury”.

Zakończ list słowami: „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”.

Odręczny podpis

Załączniki: wymień dokumenty, które dołączasz, np. życiorys zawodowy (CV), kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów.
 

Przykład listu motywacyjnego

Źródło: https://zielonalinia.gov.pl/